Für Unternehmen, die über eine bestimmte Größe hinausgewachsen sind, ist die effiziente Verwaltung von Verträgen eine Vollzeitverantwortung. Nicht alle Verträge sind gleich, und einige enthalten spezifische Informationen, die leicht unter den benötigten Seiten verloren gehen können. Wenn Sie eine spezielle Anpassungsoption hätten, die es Ihnen ermöglichte, die wichtigsten Elemente jedes Vertrags hervorzuheben (vielleicht etwas, das ein Formularlayout und eindeutige Felder enthielt), wäre das besser? Natürlich würde es; es ist, was intelligentcontract bietet. Das Rechtssystem der VAE ist eine zivilrechtliche Gerichtsbarkeit, die von der Scharia sowie der französischen und ägyptischen Rechtsprechung inspiriert ist. Die VAE unterhalten ein einheitliches Justizsystem, das alle Gerichte unter einen Hut bringt. Als solche wird ein Anspruch in Bezug auf einen Verwaltungsvertrag von einer Gerichtsbank, die Teil der Zivilgerichte ist, zu entscheiden. Obwohl die VAE dieses einheitliche Rechtssystem übernehmen, wurde ein spezieller Rechtsrahmen für Verwaltungsverträge geschaffen, um Streitigkeiten im Zusammenhang mit Verwaltungsverträgen zu lösen, wie z. B. Streitigkeiten über die gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien. Die Rolle des Vertragsverwalters umfasst im Allgemeinen: Diese Aufgaben machen die Vertragsverwaltung für die Arbeitsweise der meisten Organisationen zentral. Es ist eine wichtige Rolle, aber – aufgrund der detaillierten, teamübergreifenden Natur der Verwaltung so vieler Verträge – auch eine mit zahlreichen inhärenten Herausforderungen. Wie? Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die benutzerbasierte Berechtigungsrollen und Zugriffseinschränkungen bietet, können Sie nur den relevanten Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf bestimmte Verträge ermöglichen. Auf diese Weise können Sie einen Self-Service-Prozess für bestimmte Funktionen erstellen, was bedeutet, dass nicht jede vertragsbezogene Aufgabe durch Sie fließen muss.

Sie können auch eine gut organisierte, gut gekennzeichnete Vertragsbibliothek einrichten, die es Mitarbeitern ermöglicht, alle Standardverträge, die sie benötigen, leicht zu finden, ohne Anfragen einreichen zu müssen, die Sie dann erfüllen müssen. Obwohl viele denken, dass der schwierigste Teil des Vertragsmanagements eine Einigung ist, wissen Vertragsmanager, dass das nur die Hälfte des Kampfes ist. Ob aufgrund mangelnder Dynamik, veränderter Unternehmensprioritäten oder anderer Faktoren, die Unterzeichnung von Verträgen ist ebenfalls eine häufige Herausforderung. Wenn das vertraut klingt, dann ist es an der Zeit, auf das Vertragsmanagementsystem von intelligentcontract umzusteigen. Es kann Ihnen jederzeit die KPIs eines Ihrer Lieferanten geben, was bedeutet, dass Sie sofort wissen können, ob Sie den Service erhalten, für den Sie bezahlen. Die Implementierung eines organisierten, zentralisierten Ansatzes für das Vertragsmanagement ist eine wichtige Möglichkeit, das Risiko zu verringern, dass sich Meilensteine auf Sie einschleichen. Aber Organisation allein reicht angesichts des Volumens der vertragsbezogenen Daten, die Sie nachverfolgen müssen, nicht aus. Hier kommt eine Meilenstein-Management-Strategie an.

Anstatt einen reaktiven Ansatz zu verfolgen, bedeutet dies, Schlüsseldaten zu Beginn des Vertragslebenszyklus zu identifizieren. Verwenden Sie dann, wenn Sie jeden Vertrag in Ihr Repository eingeben, Funktionen wie automatisierte Benachrichtigungen, die Sie an bevorstehende Meilensteine erinnern, sodass Sie Daten nicht manuell nachverfolgen und sich daran erinnern müssen. 3. Die Rechtsdoktrin der VAE definiert einige ungewöhnliche Klauseln wie die «Termination for Convenience-Klausel», die es der Regierung erlaubt, den Vertrag jederzeit, ohne Grund und ohne Rückgriff auf Gerichte zum Wohle der Regierung zu kündigen, und die «Änderungsklauseln», die es der Regierung ermöglichen, einseitige Änderungen am Vertrag vorzunehmen. Darüber hinaus können ungewöhnliche Klauseln die Vorrechte des Staates zur Ausübung der öffentlichen Gewalt wie das Recht, Sanktionen gegen den Auftragnehmer zu verhängen, und auch das Recht umfassen, die Ausführung des Vertrags zu überwachen. Bei der Vertragsverwaltung handelt es sich manchmal um Projekte mit vielen beweglichen Teilen. Zum Beispiel, sagen wir, eine private Arztpraxis Verträge mit einem Unternehmensberater, um einen strategischen Plan zu entwickeln, um auf zwei Satellitenstandorte innerhalb der nächsten fünf Jahre zu erweitern.